Процесс регистрации компании в КНР

Виды делового присутствия в Китае

С момента вхождения КНР в ВТО иностранцы получили расширенные возможности для вложений денег в китайскую экономику и ведения бизнеса на территории страны. Для наращивания делового влияния в регионе они открывают совместные предприятия, где не менее 25% акций принадлежит иностранцам, фирмы со 100%-м иностранным капиталом (WFOE), создают представительства в Китае. 

Представительство позволяет иметь статус делового партнера, но не дает возможности получать прибыль, поэтому данная бизнес-структура менее популярна. Через представительства головные иностранные компании продвигают в КНР продукцию, проводят маркетинговые исследования, встречи и конференции. Но для полноценного экономического присутствия необходима регистрация СП или WFOE. 

Цели создания совместного предприятия в Китае:

• инвестиции в ряд сфер, которые законодательно могут осуществляться только на условиях совместного участия китайского и иностранного капиталов — например, закрытые сектора промышленного производства и IT;
• использование каналов продаж и поставок китайских партнеров, которые имеют вес и деловой опыт в регионе.

СП подойдет компаниями, которые планируют производить или продавать наукоемкий и высокотехнологичный продукт и хотят защитить себя от пиратства в Китае. 

Чаще всего иностранцы применяют WFOE для выхода на рынок Китая. Данная форма ведения бизнеса — аналог общества с ограниченной ответственностью, где все принадлежит зарубежным инвесторам. Первоначально она была задумана для стимулирования производственной деятельности, ориентированной на экспорт и Hi-Tech. После вступления Китая в ВТО ею стали пользоваться поставщики услуг, владельцы консалтинговых фирм, трейдинговых компаний и фирм-разработчиков ПО. 

От выбранной сферы деятельности во многом зависит стоимость экономического присутствия в Китае. Далее рассмотрим, чем иностранная компания может заниматься на территории КНР. 

Сферы бизнеса в Китае

Зарубежные коммерческие структуры осуществляют:

• производственную и сервисную деятельность в Китае с целью сбыта товаров и услуг местным жителям;
• сбыт жителям КНР товаров и услуг, выполненных и изготовленных за рубежом;
• импорт китайских товаров различных видов в другие страны.

В Китае есть ряд отраслей, вход в которые иностранцам запрещен или сильно ограничен, но этот «отрицательный перечень» пересматривается на ежегодной основе и постепенно сокращается, особенно в финансовом секторе. 

Для более подробной консультации о ведении бизнеса в КНР и выбора сферы деятельности обращайтесь к нашим специалистам. Мы предложим идеи для успешного и прибыльного бизнеса и поможем зарегистрировать компанию в Китае. 

Особые экономические зоны

Шанхай с его пригородами считается торгово-финансовым центром КНР. Здесь же преимущественно сосредоточены объекты иностранного инвестирования. В городе созданы комфортные и либеральные условия для деловой активности и проживания, а также стимулируется создание новых предприятий, чего нет, к примеру, в Пекине, выполняющем функцию административной столицы.

Экономическая зона Сянган, именуемая по-прежнему Гонконгом, представляет собой отдельную территорию при формальном включении ее в состав КНР. «Континентальные» китайцы ездят туда по визам, в ОЭЗ в обращении собственная валюта, и этот город, расположенный на острове, считается одним из крупнейших в мире офисных центров.

Открытие бизнеса в Гонконге максимально упрощено и удешевлено – для этого даже не нужно далеко ездить, все можно оформить по интернету, отправив скан паспорта, личные сведения и указав направление деятельности предприятия. Практически это офшор. К минусам относится высокая стоимость жизни, дорогой персонал, аренда и коммунальные услуги. Налоги платить очень просто – 17% от прибыли, и то, если деятельность фирмы ведется с участием гонконгских контрагентов и (или) она нанимает местных сотрудников.

Сроки регистрации и необходимые документы

Следует отметить, что вся процедура регистрации компании в Китае занимает около трёх месяцев. Для успешной регистрации предпринимателю необходимо осуществить следующие подготовительные действия:

• Сформировать первоначальный штат сотрудников (директор, супервайзер, законный представитель)
• Открыть банковский счёт (необязательно в Китае)
• Арендовать коммерческую или производственную недвижимость
• Составить бизнес-план или технико-экономическое обоснование своего проекта
• Определить размер уставного фонда (минимальный для деятельности в сфере услуг – около 75 000 долларов, для торговли – от 200 000 долларов США)

После успешного выполнения задач подготовительного этапа можно приступать к сбору документов. Для регистрации понадобятся:

• Три комплекта нотариально заверенных копий уставных документов материнской российской компании или документы, подтверждающие личность физического лица (бумаги должны быть переведены на китайский язык)
• Письменные рекомендации от банка, в котором у иностранного инвестора открыт счёт
• Заверенные копии документов с переводом на китайский язык на всех обязательных сотрудников и на инвестора
• Технико-экономическое обоснование
• Договор аренды офисных помещений

Все документы подаются с заявлением, составленным на китайском языке, в соответствии с которым учредитель даёт согласие открыть на территории Китая компанию с иностранным капиталом.

Выбор формы предприятия

Выбор организационно-правовой формы для будущего предприятия также лучше осуществлять после переговоров с консалтером, поскольку каждая конкретная бизнес-схема имеет свои особенности реализации в китайском правовом поле. Только специалист, имеющий опыт организации разных бизнес-процессов, сможет помочь предпринимателю выбрать ту правовую форму, которая даст максимальную предпринимательскую свободу и не будет обременена жёстким контролем со стороны китайских контролирующих структур.

На сегодняшний день российский предприниматель может открыть в Китае:

• Представительство российской компании
• Совместное российско-китайское предприятие (учредители – китайские и российские предприниматели)
• Предприятие с иностранным капиталом

Каждая из указанных организационно-правовых форм имеет ряд особенностей, которые сказываются на формировании структуры собственности компании, на праве владеть и распоряжаться имуществом на территории Китая, определяет допустимые виды деятельности и сроки действия.

Так, представительства российских предприятий в Китае не имеют права заниматься предпринимательской деятельностью на китайском рынке. В их функции может входить организационно-выставочная деятельность, помощь сотрудникам фирмы при посещении Китая, а также обеспечение других бизнес-процессов (проверка и отправка грузов, оформление документации и установление контактов с поставщиками).

Что касается совместных российско-китайских предприятий, то к ним также есть ряд специальных требований. В Китае существует два вида совместных предприятий (СП) с иностранными компаниями или физическими лицами: предприятия совместно капитала и компании сотрудничества. Первая форма предполагает, что инвестор только предоставляет в распоряжение китайской стороны капитал и имеет ряд полномочий по контролю за использованием вложений, а также имеет право на получение прибыли. Второй вид СП предполагает объединённую работу китайских и российских предпринимателей над одним проектом.

Фискальные нормативы

Основных налогов два: НДС (17 или 4% по упрощенной форме) и на прибыль (от 25 до 33%). Иностранных инвесторов стимулируют посредством определенных льгот, но они существенно зависят от территориального расположения фирмы даже в пределах одного города. Кроме основных налогов, действуют нормы социальных сборов, начисляемых на заработную плату сотрудников (всего примерно 44%). Следует помнить о том, что вычеты из доходов работника суммарно составляют 18% и также перечисляются в бюджет нанимателем. Подоходный налог прогрессивный и может достигать 45%.

Возможные льготы налогообложения

Снижение налогового гнета на иностранных инвесторов закреплено в законодательной базе КНР как инструмент стимулирования притока капитала в страну. Логика налоговых послаблений также подчиняется государственным интересам и носит протекционистско-регуляторный  характер. В рамках этой политики, иностранному инвестору, работающему в Китае не менее пяти лет, возвращается 40% подоходного налога, уплаченного им на сумму прибыли, повторно инвестированную в экономику страны.

Предприятию с участием (полным или частичным) иностранного капитала, производящему экспортируемую продукцию или применяющему прогрессивные технологии, возвращается весь подоходный налог с суммы реинвестиции, но опять же, если оно работает в Китае пять лет или дольше.

Высокотехнологичные и экспортирующие производства пользуются и другими льготами, в числе которых:

• Освобождение от обязательного субсидирования сотрудников;
• Уменьшение арендной платы занимаемых площадей;
• Снижение тарифов на электроэнергию, водоснабжение, транспортные перевозки и услуги связи;
• Понижение кредитной ставки (после одобрения Банком Китая).

Как размещать заказ

Самая важная часть договора — коммерческая составляющая: как, когда и сколько платим. Здесь есть разные схемы работы. При работе с новым заказчиком фабрики могут запросить предоплату в размере 30% в момент размещения заказа и 70% перед отгрузкой продукции. 

Спустя какое-то время условия часто становятся более лояльными. Например, иногда оплатить оставшуюся часть позволяют спустя три-четыре месяца после отгрузки товара. В договоре обязательно указывают срок производства и штрафные санкции за его нарушение.

Мы работаем по принципу «нет образца — нет заказа» и всегда прописываем алгоритм предоставления образцов. На практике это означает следующее. Предположим, вы хотите произвести футболку. У вас есть ее дизайн, лекала со всеми размерами, четкое описание изделия, ткань, которая будет использоваться, artwork принта, то есть его рисунок в высоком разрешении.

Перед размещением заказа фабрика должна прислать development sample (образец будущего изделия), и вы как заказчик его утверждаете или отклоняете, или даете комментарии. После размещения заказа от хорошей фабрики вы получите следующее: 

• fabric swatch (образец ткани);
• lab-dips (выкрасы тканей для выбора оттенка);
• print strike-off (напечатанный принт);
• fit samples (саму футболку во всех размерах);
• PPS (предпроизводственный образец). 

Только после подтверждения того, что вас все устраивает, партия может уходить в производство.

Мне кажется, что в договоре можно прописать что угодно, но главное не документ, а человек, с которым вы работаете: все в большей степени зависит от добросовестности конкретного физлица-контрагента. Я знаю крупные российские компании, у которых очень мягкие договоры. Сначала недоумевал, почему они так делают. Потом понял, что благодаря мягким контрактам можно привлечь больше интересных поставщиков. В процессе работы недобросовестные поставщики отсеиваются.

Какое предприятие открывать

Имеется в виду тип собственности. Регистрация компании в Китае производится чаще всего по одной из двух самых распространенных форм. Если иностранец владеет долей, превышающей четверть стоимости фирмы, то она получает статус «предприятия с иностранным капиталом» (Foreign Invested Enterprise, или сокращенно FIE). В случае полной собственности гражданина (граждан) другой страны, к названию компании добавляется аббревиатура WFOE, то есть Wholly Foreign Owned Entity (предприятие со стопроцентным иностранным капиталом).

Понятие «общества с ограниченной ответственностью» в Китае полностью идентично российскому смыслу.

Второй популярный тип бизнеса – частичное участие наравне с китайскими партнерами, то есть СП (совместное предприятие).

Выбор формы собственности зависит от различных факторов в диапазоне от финансового до административного, а также от области деятельности открываемой фирмы. В КНР установлены ограничения для участия WFOE, а также в некоторых случаях и FIE, в стратегически важных отраслях промышленности.

Где открыть бизнес

Китай — вторая по площади страна в Азии. Как определиться с локацией будущего бизнеса и не совершить ошибок? 

Нужно заранее проанализировать рынок труда в выбранном городе или отдельно взятой провинции, оценить доступ к квалифицированной рабочей силе и уровень зарплат. В крупных населенных пунктах выбор работников выше, но нужно быть готовым и к более высоким затратам на оплату их услуг. 

Транспортировка готовой продукции и комплектующих не должна быть слишком дорогой. С точки зрения логистики, неразумно было бы размещать фабрику в Пекине, когда все комплектующие для производства будут приобретены в Шэньчжене. 

Учитывают и общую специфику территорий — преобладающие отрасли и лояльность к иностранным инвесторам. В крупных городах приветствуется разнообразная торговая и финансовая деятельность, даже если речь идет о фирмах со 100% зарубежным участием. В отдельных экономических зонах можно получить налоговые бонусы, а также сэкономить на отсутствии таможенных пошлин. 

Уставный капитал иностранной компании

Законы КНР, в которых идет речь об уставном капитале, часто вызывают недоумение у иностранных предпринимателей, желающих зарегистрировать бизнес в этой стране. В данном разделе разберемся, какая сумма зарегистрированного капитала должна быть внесена учредителями и в каком порядке.

Поправки к Закону о компаниях, которые вступили в силу 1 марта 2014 года, устранили требование к минимальному размеру УК для совместных предприятий и WFOE, зарегистрированных на территории Китая. Но в некоторых отраслях, связанных с финансовыми обязательствами и повышенными рисками, указанный норматив сохраняется. К примеру, для работы лизинговой компании в КНР ей необходимо иметь уставный капитал в размере 10 миллионов долларов США. 

Изменения в Законе коснулись и формы оплаты. Наличные взносы в УК теперь не обязательны — ранее от владельцев фирмы требовали, чтобы они оплачивали не менее 30% от суммы наличными деньгами. Как и раньше, это можно сделать разными способами: имуществом, нематериальными активами, и т.д. 

Первый платеж в УК ранее составлял не менее 1/5 от общей суммы. Обновленный Закон отменил это требование. Компания может сама устанавливать порядок и размер платежей, который пропишет у себя в Уставе. 

Сложность для зарубежных компаний заключается в том, что на территории КНР действует Закон о предприятиях, полностью принадлежащих иностранцам, а также Закон о совместных предприятиях с иностранным капиталом в Китае. Вступая в противоречие с Законом о компаниях, они по-прежнему требуют часть суммы вносить наличными и оплачивать не менее 15% от суммы в течение 90 дней с момента выдачи лицензии. 

Отсутствие единой трактовки размера уставного капитала и схемы его оплаты позволяет местным государственным органам самостоятельно устанавливать рекомендуемый размер УК. Согласно подходу, принятому у властей Китая, уставный капитал должен покрывать расходы фирмы в течение минимум одного года, в том числе оплату труда сотрудников, аренду офиса и накладные затраты. 

Каким может быть минимальный заказ

На любых фабриках есть минимальный заказ на артикул или MOQ (minimum order quantity). Он зависит в том числе и от категории продукции. Например, женские платья фабрики готовы производить по 150–200 штук на артикул, а футболки — от 500. Это ниши, куда легче всего входить с точки зрения начала производства. А вот у джинсов «минималка» выше: от тысячи на артикул. С мужской одеждой интересная история: ее выпускает меньше производителей и требования к объемам у них намного выше чем по женской одежде.

Что делать новичкам? Можно заказать изделие в одном из цветов, который будет лучше всего продаваться, в количестве 1000–1500 штук, а изделия в другой гамме попросить произвести всего по 200–400 позиций на артикул. Есть предприятия, которые соглашаются на такую схему. Проверить уровень продаж можно с помощью анализа открытых данных на маркетплейсах в конкретных субкатегориях или изделиях.

С обувью все еще сложнее, чем с трикотажем. Может быть, маленькая фабрика согласится сделать 200–300 пар кроссовок, но они будут очень низкого качества. Хорошее предприятие работу начинает от тысячи и более изделий на артикул.

Еще один совет тем, кто только начинает заниматься бизнесом и не может сделать большие заказы. На фабриках бывают периоды простоя, когда они не полностью загружены. Такая ситуация означает для них убытки: они ничего не производят, но продолжают платить за электричество, воду, выдавать зарплату сотрудникам. 

В это свободное время они начинают шить no name изделия. Можно купить небольшую партию этой продукции по невысокой цене (например, футболки могут стоить $2-3), нанести на нее свои принты, маркировку и вывести на рынок. Отслеживать ничего специально не придется, нужно просто знать о таких возможностях. Товар, выпущенный в период простоя, продается на Alibaba, Taobao, Globalsources.

Китай, Индия или Бангладеш?

С точки зрения производственных мощностей, разнообразия тканей, фурнитуры, материалов КНР стоит на первом месте. Индия и Бангладеш пока сфокусированы на простых изделиях. В основном это кроеный трикотаж. Если вам нужны дешевые футболки, то нужно работать с этими странами, а если требуется производить что-то посложнее, например, куртки, пуховики, обувь, обращайтесь к фабрикантам из Китая.

Из нашего опыта у китайцев есть особенность. Если вы на них сильно давите по времени, конструкции и другим вопросам, в большинстве случаев они не могут сказать «нет» — на все отвечают «да». А потом начинаются сюрпризы: сдвигаются сроки, изменяются объемы и стоимость.

Фабричные цены в России выше, чем в Китае, но из КНР товар нужно привезти, заплатить ввозные пошлины, НДС. С учетом этих расходов стоимость производства становится уже сопоставимой, особенно теперь, когда выросли транспортные расходы: если год назад перевозка контейнера до РФ стоила $4 тыс., то сейчас уже $12 тыс.

Но при организации производства в нашей стране есть другие сложности. Например, для изготовления обуви есть очень мало пресс-форм, почти отсутствует выбор разных колодок, подошв, тканей, фурнитуры и т.д. Все это все равно нужно везти из-за рубежа.

Но есть большой плюс производства в России: из-за отсутствия необходимости доставлять готовый товар издалека, сокращается время его получения конечным покупателем. Если размещать заказ на хорошей фабрике в Азии, весь производственный цикл займет от двух до четырех месяцев, а в нашей стране — в несколько раз быстрее. Конечно, для e-commerce это невероятное преимущество, поэтому сейчас мы думаем над тем, как начать работать в России.

Как зарегистрировать компанию в Китае

Отсутствие знания китайского языка и китайской административной системы – первая возможная сложность на пути предпринимателя, который решил официально открыть свой бизнес в Китае. Если языковой проблемы нет, то дело пойдёт быстрее, но если всё же есть, тогда придётся нанимать переводчика либо заказывать услуги регистрации в консалтинговой фирме.

Кстати, таких фирм в каждом крупном китайском городе предостаточно. И стоимость регистрационных услуг практически везде одинаковая – около 500 долларов США.

Как получить разрешение на бизнес в Китае

Перед тем, как открыть компанию в Китае, следует выполнить требования местных государственных органов. Для этого учредители обращаются в местные представительства Министерства торговли и Администрации по делам промышленности и торговли. Если сфера деятельности будущей компании находится в списке приоритетных для КНР, нужно получить разрешение в Национальной комиссии по реформам и развитию. 

Процесс регистрации компании в Китае обычно занимает от 3-х до 6-ти месяцев и, помимо вышеперечисленных структур, в нем участвуют:

• Государственное управление валютного контроля;
• Государственная налоговая администрация;
• Главное таможенное управление;
• Бюро по качеству и техническому надзору;
• Национальное бюро статистики.

Процедура выдачи свидетельства о регистрации варьируется в зависимости от вида бизнеса и ОПФ. Например, открытие производственной WFOE сопряжено с требованием провести экологическую оценку. Для того, чтобы торговая WFOE могла начать свою работу, следует пройти таможенную или товарную инспекцию при постановке на учет в таможенных органах, и т.д. 

Создание компании со 100%-м иностранным капиталом

Рассмотрим процедуру регистрации компании в КНР на примере самой популярной бизнес-структуры среди иностранных предпринимателей — WFOE. Она состоит из 2-х этапов. 

На первом этапе получают бизнес-лицензию, подтверждающую юридическое существование компании и ее право на ведение коммерческой деятельности на территории Китая. Для этого выполняются следующие шаги:

1. Регистрация названия — 3-5 рабочих дней.
2. Оформление сертификата на правомерное использование офисного помещения — сроки зависят от арендодателя/учредителей.
3. Подготовка учредительных документов — около 1-го месяца.
4. Получение одобрительного сертификата от Министерства торговли — 1-2 недели, либо оформление скорой регистрации — 3-5 рабочих дней.
5. Выдача лицензии «5 в 1» Администрацией по делам промышленности и торговли, с одновременным оформлением самого документа, а также с передачей сертификата о присвоении регистрационного кода, сертификата о налоговой регистрации, сертификата о регистрации в социальных фондах, сертификата о регистрации в отделении статистики — 5-15 рабочих дней.

На втором этапе создания компании со 100%-м иностранным капиталом нужно получить операционные сертификаты и лицензии от различных государственных ведомств. После изготовления печати компании и прочих штампов, необходимых для работы, учредители, параллельно с открытием текущего счета в юанях, осуществляют:

1. Получение свидетельства о валютной регистрации — около 2 недель.
2. Открытие счета движения капитала — от 5 до 7 рабочих дней.
3. Занесение в список иностранных дилеров и операторов — от 2 до 5 рабочих дней.
4. Регистрация в ГТУ с выдачей сертификата и лицензирование в Администрации контроля качества — от 5 до 15 рабочих дней.
5. Получение электронной smart-карты для таможенных операций — 2-3 недели.
6. Регистрация статуса иностранного трейдера в ГУ валютного контроля — 1-3 рабочих дня.
7. Получение статуса налогоплательщика — 1-2 рабочих дня.
8. Квотирование количества инвойсов — 2-20 рабочих дней.

Почему иностранцы выбирают WFOE для фирмы в Китае?

100%-я принадлежность иностранным учредителям гарантирует независимость бизнеса от китайского партнера. WFOE может сама нанимать сотрудников и распоряжаться прибылью. К тому же, это лучший вариант для защиты нематериальных активов.

Нужен ли компании бухгалтер?

Да. Бухгалтерский учет в Китае обязателен, поэтому о найме квалифицированного специалиста следует задуматься на этапе регистрации фирмы.

Языковый барьер

Найти хорошего переводчика несложно. Им может стать российский специалист-лингвист, в совершенстве владеющий языком (к примеру, выпускники хабаровских или уссурийских учебных заведений, специализирующихся на углубленном изучении китайского языка) или местный житель, владеющий русским, но к выбору этого сотрудника следует отнестись очень внимательно. Будет лучше, если он обладает хотя бы начальными знаниями по специальности, соответствующей профилю бизнеса.

Если планируется реализация закупаемого или производимого товара на территории КНР, то количество сложностей резко возрастает. Китайский переводной маркетинг сыграл множество злых шуток с крупнейшими западными компаниями (KFC, Coca-Cola и пр.), что доказывает важность серьезного отношения к текстам рекламной информации. Местный житель предпочтительнее еще и потому, что знает множество нюансов, неведомых чужеземцу, а потому способен избавить от уймы проблем.

Название компании

В китайском языке настолько много тонкостей, что даже собственные фирмы обязаны предоставлять десяток вероятных названий будущих торговых марок, из которых специальная комиссия выбирает наиболее приемлемую. Это объясняется разнообразием диалектов при сходстве иероглифического письма, и на каждом из них бренд должен быть благозвучным. Кроме этого, функцией госорганов, как в России и других странах, является определение уникальности названия.

Доверяй и проверяй

Если фабрика новая, рекомендую провести quality control (контроль качества) во время производства. Когда линия уже работает, ваш человек может приехать и посмотреть, как идет процесс, какие ткани используются, как они раскроены, где хранятся. 

Потом выборочно проверить упаковку и сделать финишный контроль при отгрузке. Мы осуществляем такой контроль не всегда. Все зависит от условий договора (кстати, именно в нем прописывается, кто проводит контроль: вы своими силами, что предпочтительнее, или фабрика) и степени доверия.

Я за все время работы ни разу не столкнулся с намеренным обманом со стороны азиатских партнеров. Только однажды на территории Китая был потерян контейнер продукции, но это была ошибка экспедитора, а не фабрики.

Вообще, мир все больше строится на доверии. Помните, в популярной книге «Sapiens. Краткая история человечества» Юваль Ной Харари говорит о том, что мы достигли таких успехов, построили все эти небоскребы, больницы, школы, полетели в космос, только потому, что умеем доверять друг другу.

Конечно, если вы, например, хотите снизить или оставить цену на производство курток или кроссовок на прежнем уровне, притом что стоимость материалов увеличилась, то вас ожидают не очень приятные сюрпризы. Для того чтобы сохранить заказчика, фабрика может согласиться на его условия, но девальвирует сам продукт: начнет экономить на ткани, фурнитуре и т.д. В конечном итоге вы получите совсем не то изделие, что ожидали.